FUNGSI SURAT

Surat adalah alat komunikasi tertulis atau sarana untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak lain. Informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, penawaran dan sebagainya.

Fungsi surat dalam kehidupan masyarakat sehari-hari adalah :

a. Sebagai wakil dari si penulis atau si pengirim surat.
b. Bahan bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hukum.
c. Referensi dalam merencanakan atau menindaklanjuti suatu aktifitas.
d. Sebagai alat pengingat.
e. Alat untuk memperpendek jarak, waktu dan tenaga.
f. Bukti sejarah dan kegiatan suatu organisasi atau badan usaha.
g. Jaminan keamanan, seperti surat jalan atau STNK.
h. Alat promosi (dalam surat bisnis).

Untuk menulis surat yang baik dibutuhkan :

1. Ilmu atau pengetahuan tentang surat menyurat dan administrasi.
2. Bahasa yang baik serta menguasai bahasa tulisan.
3. Menguasai permasalahan yang hendak ditulis.
4. Sopan dan santun.
5. Isinya yang lengkap dan jelas.
6. Praktis tidak bertele-tele dan obyektif.
7. Sistematis dan mempergunakan kaidah-kaidah korespondensi yang berlaku umum.

Contoh Nota Kesepahaman (MOU)

NOTA KESEPAHAMAN

TENTANG

PERJANJIAN KERJASAMA

ANTARA

PT. KARYA MANDIRI

DENGAN

PT. MITRA SENTOSA

Nomor PIHAK PERTAMA : …………………………………..

Nomor PIHAK KEDUA : …………………………………..


Pada hari ini ……………. tanggal …………………. bulan ………………… tahun …………………(….-…..-………) yang bertanda tangan dibawah ini :

I. PT. KARYA MANDIRI dalam hal ini diwakili oleh …………………..............., selaku Direktur Utama PT. KARYA MANDIRI berdasarkan Akta Nomor ………………..dibuat oleh ……………………………….. Notaris di ………………., bertindak untuk dan atas nama PT. KARYA MANDIRI, berkantor di Jalan Kembang No. 9 Bandung, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

II. PT. MITRA SENTOSA dalam hal ini diwakili oleh …………………………, selaku Direktur Utama PT. TRIMITRA berdasarkan Akta Nomor ……………………… dibuat oleh ………………………………… Notaris di ………….., dan Akta Perubahan Nomor…………………………………..dibuat oleh …………………………Notaris di ………………… bertindak untuk dan atas nama PT. MITRA SENTOSA, berkantor di Jalan Candi No. 24 Bandung, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan kerjasama, dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1

AZAS NOTA KESEPAHAMAN

Nota Kesepahaman berlandaskan azas kepercayaan, kebersamaan dan saling menguntungkan serta musyawarah untuk mufakat dengan tetap menggunakan cara yang profesional dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang terjadi.

Pasal 2

LINGKUP NOTA KESEPAHAMAN

1. Lingkup Nota Kesepahaman meliputi kerjasama dalam bidang Pembayaran Listrik dari KUD Majalaya ke Bank Bukopin melalui SYB.

2. Lingkup Nota Kesepahaman meliputi kerjasama dalam penjaminan proses pembayaran dari KUD Majalaya ke Bank Bukopin melalui SYB.

Pasal 3

KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. Kewajiban PIHAK PERTAMA meliputi :

a. PIHAK PERTAMA memberikan status Hak Guna Pakai atas Aplikasi SYB kepada PIHAK KEDUA, selama proyek pekerjaan pembayaran listrik berlangsung.

b. PIHAK PERTAMA menjamin program aplikasi tersebut dapat dipergunakan untuk kepentingan Traffic Data dari KUD Majalaya ke Bank Bukopin melalui SYB.

c. PIHAK PERTAMA berkewajiban menjaga keandalan program aplikasi tersebut selama proyek berlangsung.

2. Kewajiban PIHAK KEDUA meliputi :

a. PIHAK KEDUA akan memberikan imbalan kepada PIHAK PERTAMA atas transaksi pembayaran listrik dari KUD ke Bank Bukopin melalui aplikasi SYB kurang lebih sebesar Rp. 200,- (Dua ratus rupiah) Per transaksi.

b. PIHAK KEDUA bersedia menjadi penjamin dana atas transaksi di Bank Bukopin yang dilakukan oleh Pihak KUD Majalaya.

c. PIHAK KEDUA menjamin program aplikasi yang dimiliki PIHAK PERTAMA, tidak akan dialihkan ke pihak lain tanpa persetujuan PIHAK PERTAMA.

Pasal 4

SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN

Kedua belah pihak harus melaksanakan hak dan kewajiban serta ketentuan-ketentuan yang dibuat dalam perjanjian kerjasama ini.

Pasal 5

JANGKA WAKTU NOTA KESEPAHAMAN

Jangka waktu Nota Kesepahaman ini selama 1 (satu) tahun, terhitung sejak ditandatangani Nota Kesepahaman ini sampai dengan tanggal ………………………….. dan dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

Pasal 6

PERJANJIAN PELAKSANAAN

Pelaksanaan Lingkup Nota Kesepahaman sebagaimana tercantum dalam Pasal 2 diatas akan diatur lebih lanjut di dalam suatu Perjanjian Kerjasama antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA.


Pasal 7

PENUTUP

Nota Kesepahaman ini dibuat di Bandung dalam rangkap 2 (dua) masing-masing ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai secukupnya dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA

PT. MITRA SENTOSA

PT. KARYA MANDIRI



(…………………………….)

(…………………………….)

Direktur Utama

Direktur Utama

Surat Kuasa

SURAT KUASA
No. 005/K/S/VII/2009


Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Dra. Rina Setyawati
Jabatan : Direktur CV. SINERGI
Selanjutnya disebut : PEMBERI KUASA

Dengan ini memberi kuasa kepada :

Nama : Dani Hermawan
Jabatan : Bagian Umum CV. SINERGI
Selanjutnya disebut : PENERIMA KUASA

Untuk Pengambilan Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengadaan Komputer di PT. Kereta Api Indonesia (Persero), dengan Nomor Pengadaan 2.56/40/KAI/VII/2009 tertanggal 5 Juli 2009.

Demikian surat kuasa ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.




Bandung, 10 Juli 2009
PENERIMA KUASA,
PEMBERI KUASA,


Materai Rp. 6000,-



(Dani Hermawan)
(Dra. Rina Setyawati)

Contoh Surat Penawaran

Bandung, 18 Juli 2008


Nomor : 114/SPN/AK/VII/2008
Lampiran : -
Perihal : Penawaran Jasa Outsourcing


Kepada Yth,

PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA
Cabang Semarang
Jl. Diponegoro No. 20
Semarang


Dengan hormat,

Bersama ini kami PT. ANDI KARISMA yang beralamat di Jl. Prambanan III No. 20 Bandung, bermaksud mengajukan perkenalan kepada PT. Telekomunikasi Indonesia Cabang Semarang. Perusahaan kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Siap Pakai (Outsourcing). Perusahaan kami didukung oleh tenaga-tenaga ahli dan berpengalaman di bidang ketenaga kerjaan.

Apabila PT. Telekomunikasi Indonesia Cabang Semarang memerlukan jasa kami baik untuk mengisi kebutuhan tenaga terampil maupun ahli, maka kami bersedia untuk bekerja sama.


Demikian surat penawaran dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
PT. ANDI KARISMA





(……………………………..)
Direktur

Powered by Blogger